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Spe­sen­re­gle­ment

In­for­ma­tio­nen zum Thema 'Spe­sen­re­gle­ment' aus steu­er­li­cher Sicht

Wenn für eine Un­ter­neh­mung der Nach­weis der ef­fek­ti­ven Spe­sen einen zu gros­sen Auf­wand dar­stellt, be­steht die Mög­lich­keit, der Kan­to­na­len Steu­er­ver­wal­tung ein Spe­sen­re­gle­ment zur Prü­fung ein­zu­rei­chen.

Im all­ge­mei­nen Spe­sen­re­gle­ment wer­den ins­be­son­de­re Fahr-, Verpflegungs-​ und Über­nach­tungs­kos­ten sowie Re­prä­sen­ta­ti­ons­aus­la­gen bzw. deren Er­satz ge­re­gelt.

Im Re­gle­ment für lei­ten­de Mit­ar­bei­ter wer­den zudem zur Er­le­di­gung von Klein­aus­la­gen Spe­sen­ab­gel­tun­gen im Sinne von Zeit­pau­scha­len (üb­lich: mo­nat­lich) zu­ge­las­sen, da ins­be­son­de­re für Repräsentations-​ und Ba­ga­tell­spe­sen die ent­spre­chen­den Be­le­ge nicht oder nur unter schwie­ri­gen Be­din­gun­gen zu be­schaf­fen sind.

An­pas­sung Be­rufs­kos­ten­ver­ord­nung des Bun­des per 1. Ja­nu­ar 2022
Ge­mäss Ar­ti­kel 5a der an­ge­pass­ten eidg. Be­rufs­kos­ten­ver­ord­nung (SR 642.118.1) wird per 1. Ja­nu­ar 2022 der pau­scha­le Pri­vat­an­teil für die pri­va­te Be­nut­zung des Ge­schäfts­au­tos von mo­nat­lich 0,8 % auf 0,9 % des Fahr­zeug­kauf­prei­ses er­höht. Neu ist in der pau­scha­len Be­rech­nung des Pri­vat­an­teils die pri­va­te Nut­zung des Ge­schäfts­au­tos in­klu­si­ve Ar­beits­weg ent­hal­ten. 

Der Kan­ton Zug schliesst sich die­ser Re­ge­lung an. Per­so­nen, wel­che vom Ar­beit­ge­ben­den ein Ge­schäfts­fahr­zeug zur Ver­fü­gung ge­stellt er­hal­ten und bei denen der Pri­vat­an­teil mit 0,9 % pro Monat im Lohn­aus­weis auf­ge­rech­net wird, müs­sen dem­nach den geld­wer­ten Vor­teil für den Ar­beits­weg in der per­sön­li­chen Steu­er­erklä­rung ab der Steu­er­pe­ri­ode 2022 nicht mehr als Ein­kom­men auf­rech­nen. In der Folge ent­fällt auch der Abzug für den Ar­beits­weg. Zudem er­üb­rigt sich für die Ar­beit­ge­ben­den die An­ga­be des Aus­sen­dienst­an­teils auf dem Lohn­aus­weis. 

Die An­pas­sun­gen gel­ten auch für die von der Steu­er­ver­wal­tung Zug be­reits ge­neh­mig­ten Spe­sen­re­gle­men­te. Eine An­pas­sung der be­stehen­den Re­gle­men­te ist somit in die­sem Punkt nicht not­wen­dig.

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