Der Regierungsrat des Kantons Zug beschloss 2009 die flächendeckende Ausbreitung des neuen Geschäftsverwaltungssystems GEVER. Die Einführung der webbasierten Applikation OneGov GEVER in allen kantonalen Amtsstellen stellt einen wichtigen Pfeiler in der E-Government-Strategie des Kantons Zug dar. Der Regierungsrat beauftragte das Staatsarchiv mit der Durchführung der Ausbreitung.

Was ist GEVER?
GEVER dient der Verwaltung von dokumentengestützten Geschäften, die nicht ein einer anderen Fachanwendung bewirtschaftet werden. Das zentrale Element von GEVER ist die Aktenführung, damit verknüpft sind Prozesssteuerung und Geschäftskontrolle. GEVER unterstützt insbesondere auch die amtsübergreifende Zusammenarbeit.
Durch die systematische Informationsverwaltung ermöglicht GEVER eine nachvollziehbare und transparente Geschäftstätigkeit und gewährt dadurch Rechtssicherheit. GEVER entspricht der internationalen Norm zur Schriftgutverwaltung DIN-ISO-Standard 15489.

GEVER-Ausbreitung
Die 2012 begonnene Ausbreitung wurde 2016 abgeschlossen. 72 Amtsstellen bzw. 850 Nutzende arbeiten bereits produktiv mit GEVER. Monatlich werden ca. 1000 Geschäftsdossiers, 8000 Dokumente, 2000 E-Mails und 600 Aufgaben neu erstellt.

Eine Übersicht über sämtliche GEVER-Mandanten (Amtsstellen und Kommissionen) können Sie dieser Tabelle entnehmen.

Verordnung Aktenführung und Leitfäden
Mit dem Entscheid zur Ausbreitung von OneGov GEVER wurde beschlossen, eine regierungsrätliche "Policy" zur Aktenführung zu erlassen. Am 1. Juni 2012 trat die Verordnung über die Aktenführung in Kraft.

Im vorliegenden Buch finden Sie Leitfäden zu Fragen im Zusammenhang mit der Aktenführung, insbesondere zu GEVER. Unter anderem finden Sie Hinweise zur Geschäftsrelevanz, elektronischen Aktenführung oder zur amtsinternen Organisation der Aktenführung (Organisationsvorschrift).