Grundsatz

Grundsätzlich müssen alle Umwandlungen von Pfandrechten öffentlich beurkundet werden. Dies gilt auch für Eigentümer-Schuldbriefe.

Vereinfachte Umwandlung

In bestimmten Fällen ist die Umwandlung eines Papier-Schuldbriefs in einen Register-Schuldbrief im vereinfachten Verfahren möglich. Damit eine solche vereinfachte Umwandlung im Grundbuch vollzogen werden kann, müssen sämtliche der folgenden Bedingungen erfüllt sein:

1. Es können nur Papier-Schuldbriefe in Register-Schuldbriefe umgewandelt werden.
2. Die umzuwandelnden Papier-Schuldbriefe müssen vor dem 1. Januar 2012 im Grundbuch eingetragen worden sein.
3. Für die Umwandlung muss eine schriftliche Vereinbarung zwischen dem/der Grundeigentümer/in und dem/der Gläubiger/in vorliegen, welche zum Eintrag im Grundbuch angemeldet wird.
   Ein/e allfällige/r Drittschuldner/in muss bei dieser Vereinbarung nicht mitwirken.
4. Im vereinfachten Verfahren darf nur die reine Umwandlung der Papier-Schuldbriefe in Register-Schuldbriefe vorgenommen werden. Jegliche Abänderung des Pfandrechtes muss dagegen öffentlich beurkundet werden.
5. Der Umwandlungsvertrag ist zusammen mit der entsprechenden Grundbuchanmeldung direkt dem Amt für Grundbuch und Geoinformation Zug zum Vollzug einzureichen.
6. Die umzuwandelnden Papier-Schuldbriefe müssen der Anmeldung beigelegt werden. Bei Namen-Schuldbriefen ist darauf zu achten, dass auf den Namen-Schuldbrief die lückenlose Indossamentenkette vorhanden ist.

Zur Erleichterung der vereinfachten Umwandlung kann die spezielle Umwandlungshilfe des Amts für Grundbuch und Geoinformation Zug verwendet werden. Nach dem Ausfüllen der erforderlichen Angaben wird bei dieser Umwandlungshilfe direkt der entsprechende Umwandlungsvertrag generiert, der dann ausgedruckt, von den Parteien unterzeichnet und zum grundbuchlichen Vollzug angemeldet werden kann.