Einleitung
GEVER - Die elektronische Geschäftsverwaltung
Organisation
Systemstruktur und Berechtigungen
Dossierführung allgemein
Elektronische Dossierführung
Glossar
GEVER-Standards
Unterstützte und autorisierte Dateiformate
In GEVER
1. Formate, die in GEVER abgelegt und wieder angeschaut werden können
Als Dokument kann grundsätzlich jede beliebige Datei hochgeladen werden. Seitens GEVER gibt es also keine Einschränkungen. Ob die Datei beim wieder Herunterladen automatisch mit dem richtigen Programm geöffnet wird, hängt von der Konfiguration des PCs des Benutzers ab (Installation der entsprechenden Software).
2. Formate, die in GEVER in den PDF-Modus konvertiert werden können
Die Dateiformate, welche in GEVER als PDF angezeigt werden können (z.B. im Lese-Modus), sind der folgenden abschliessenden Liste zu entnehmen:
Anwendung | Dateiformat |
Standard | rtf, txt, jpg, htm, html |
Bild | jpg, jpeg, bmp, gif, tif, tiff, png, jpf, jpx, jp2, j2k, j2c, jpc |
Flash-Videos | swf, flv |
MS Office Word | doc, docx |
MS Office Excel | xls, xlsx |
MS Office Powerpoint | ppt, pptx |
Microsoft Visio | vsd |
Microsoft Project | mpp |
Microsoft Publisher | pub |
OpenOffice Writer | odt, ott, sxw, stw |
OpenOffice Calc | ods, ots, sxc, stc |
OpenOffice Draw | odg, otg, sxd, std |
OpenOffice Impress | odf, otp, sxi, sti |
AutoCAD | dwg, dxf, dwf |
Corel WordPerfect | wpd |
Adobe PageMaker | pmd, pm6, p65, pm |
Adobe FrameMaker | fm |
Adobe Photoshop | psd |
3. Formate, die in GEVER mit dem External Editor (Aktion "Auschecken und bearbeiten") bearbeitet werden können
Für das Auschecken und Bearbeiten von Dateien aus GEVER wird die separate Software "External Editor" benötigt. Diese muss auf dem PC installiert sein, damit dieser Vorgang funktioniert (Software-Paket-Verteilung über das AIO).
Der External Editor unterstützt die gängigen Dateiformate zur Bearbeitung von Text und Tabellen (Word, Excel, Powerpoint, OpenOffice, Adobe Acrobat) sowie zusätzlich einige viel verwendete Anwendungen (MindManager, MS Project, Visio). Die Bearbeitung von Adobe Grafikdateien (Photoshop, Illustrator, InDesign) mit dem External Editor funktioniert zwar, wird aber nicht empfohlen, da es zu unerwarteten Fehlern kommen kann. Für solche und ähnliche Dateien sollten die Hinweise in den Schulungsunterlagen befolgt werden.
Für alle anderen Dateiformate ist die Funktionalität abzuklären. Fehlermeldungen beim Auscheck-Vorgang können dem GEVER Support (Tel. 61 29) gemeldet werden.